Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Hinter dieser Webseite stehen zwei rechtlich selbstständige Unternehmen. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind daher:

CLEAN SHEETS
Marcel Reisgies
Goebenstraße 43
52351 Düren
Telefon: +49 (0) 151 512 193 75
E-Mail: info@cleansheets.de
Zuständig für: CLEAN SHEETS, Einzeltraining

CLEAN SHEETS KIDS
Jana Classen
Schuberstraße 3
52382 Niederzier
Telefon: +49 (0) 151 512 193 75
E-Mail: info@cleansheets-kids.de
Zuständig für: CLEAN SHEETS KIDS

Für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem gebuchten Training ist jeweils allein das Unternehmen verantwortlich, dessen Programm Sie gewählt haben. Für das gemeinsam betriebene Anfrageformular gilt der folgende Abschnitt.

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit für das Anfrageformular

Die beiden oben genannten Unternehmen haben gemeinsam entschieden, Trainingsanfragen über ein Formular entgegenzunehmen und in einer gemeinsamen Verwaltung zu bearbeiten. Beide haben Zugriff auf die eingehenden Anfragen. Sie sind insoweit gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

In der Praxis ist die Aufgabenverteilung so geregelt:

• Die Anfrage wird an beide übermittelt und von demjenigen bearbeitet, dessen Programm angefragt wurde.
• Für die Information der betroffenen Personen sorgen beide gemeinsam über diese Datenschutzerklärung.
• Anträge auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung werden untereinander unverzüglich weitergeleitet und gemeinsam beantwortet.
• Die technische Sicherheit der Webseite verantwortet der Betreiber der Webseite.

Wichtig für Sie: Sie können Ihre Rechte aus der DSGVO gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen (Art. 26 Abs. 3 DSGVO) – unabhängig davon, welches Programm Sie angefragt haben. Als gemeinsame Anlaufstelle erreichen Sie uns unter info@cleansheets.de.

3. Grundsatz: keine Dienste Dritter

Diese Webseite lädt keinerlei Inhalte von fremden Servern nach. Schriftarten, Bilder, Stylesheets und Skripte liegen ausschließlich auf unserem eigenen Webspace. Es kommen insbesondere nicht zum Einsatz:

• Google Fonts oder andere extern eingebundene Schriftarten
• Google Analytics, Matomo oder sonstige Analyse- und Statistikdienste
• Kartendienste wie Google Maps
• Social-Media-Plugins von Instagram, Facebook oder ähnlichen Anbietern
• Werbenetzwerke, Retargeting oder Zählpixel
• Captcha-Dienste wie Google reCAPTCHA
• Content Delivery Networks

Beim Besuch dieser Webseite werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen. Ihre IP-Adresse wird an keinen externen Anbieter weitergegeben.

4. Cookies

Auf den öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Lediglich im passwortgeschützten Verwaltungsbereich der Webseite wird nach dem Anmelden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält und beim Schließen des Browsers verfällt. Dieses Cookie ist für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und dient ausschließlich Betreiberinnen und Betreibern der Seite, nicht Besucherinnen und Besuchern.

5. Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf einer Seite erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch notwendig sind, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Webseite. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und es erfolgt keine Auswertung zu Werbezwecken. Die Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

6. Anfrageformular

Über das Anfrageformular können Sie ein Training anfragen. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Daten:

• gewähltes Programm sowie Wunschtermin bzw. Wunschzeitraum
• Vor- und Nachname sowie Geburtsjahr der Torhüterin oder des Torhüters
• Verein (freiwillig)
• E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Telefonnummer
• Name der erziehungsberechtigten Person bei Minderjährigen
• Ihre Nachricht, sofern Sie eine verfassen
• Zeitpunkt der Absendung und der erteilten Einwilligung

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Organisation des angefragten Trainings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.
Speicherdauer: Die Anfrage wird 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht. Kommt ein Trainingsverhältnis zustande, gelten für die zugehörigen Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sie können die Löschung jederzeit vorher verlangen.

Die Angabe der als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihnen nicht antworten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Empfänger: Die Anfrage geht an beide oben genannten Unternehmen und wird von demjenigen bearbeitet, dessen Programm Sie angefragt haben. Grundlage dafür ist die weiter oben beschriebene gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.

7. Daten von Kindern und Jugendlichen

Unsere Angebote richten sich unter anderem an Kinder und Jugendliche. Ist die Torhüterin oder der Torhüter jünger als 16 Jahre, darf die Anfrage ausschließlich durch eine erziehungsberechtigte Person gestellt werden; deren Name wird abgefragt und die Erziehungsberechtigung ist im Formular ausdrücklich zu bestätigen (Art. 8 DSGVO). Wir erheben von Kindern keine über die genannten Angaben hinausgehenden Daten.

8. Schutz vor automatisierten Einsendungen

Um Spam abzuwehren, setzen wir kein Captcha eines Drittanbieters ein. Stattdessen verwenden wir ein für Menschen unsichtbares Zusatzfeld, eine signierte Zeitmarke im Formular und eine Begrenzung der Anzahl an Einsendungen. Für die Begrenzung wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert, sondern ausschließlich ein daraus gebildeter, nicht rückrechenbarer Hashwert, der nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme vor missbräuchlicher Nutzung).

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (wirksame Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Zugriff haben ausschließlich der Verantwortliche sowie der Hostinganbieter im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

11. Verschlüsselung

Diese Webseite wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Formular übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Fotos vom Training

Auf dieser Webseite und in News-Beiträgen können Fotos vom Training erscheinen. Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit deren ausdrücklicher Einwilligung – bei Minderjährigen zusätzlich mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann zeitnah.

13. Videoaufnahmen im Einzeltraining

Beim Einzeltraining wird jede Einheit auf Video aufgezeichnet. Die Aufnahme ist Bestandteil der vereinbarten Leistung: Sie dient ausschließlich dazu, Bewegungsabläufe gemeinsam auszuwerten und Fortschritte sichtbar zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags).

Die Aufnahmen werden nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben. Sollen einzelne Ausschnitte auf unseren Kanälen erscheinen, holen wir dafür vorher eine gesonderte Einwilligung ein – bei Minderjährigen die der Erziehungsberechtigten. Nach Abschluss der Auswertung werden die Aufnahmen gelöscht; auf Wunsch löschen wir sie jederzeit früher.

Bei Minderjährigen informieren wir die Erziehungsberechtigten vor der ersten Einheit über die Aufzeichnung. Wer nicht gefilmt werden möchte, sagt uns das einfach – das Training findet dann ohne Aufnahme statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@cleansheets.de.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026